Die Beurteilungsformulare sind sowohl für Beamte als auch für Beschäftigte (frühere Angestellte/Arbeiter) verwendbar. Sie werden automatisch dem Status des Beurteilten angepasst.
Die Angaben unter Abschnitt I werden zum letzten Tag des Beurteilungszeitraumes abgefragt. Alle anderen Angaben betreffen den gesamten Beurteilungszeitraum.

Die Formulare können für eine oder mehrere Personen zugleich aufgerufen werden.
Beim Aufruf des Formulares werden der Beurteilungszeitraum und Angaben zum Beurteiler abgefragt. Diese Angaben werden gespeichert und können beim nächsten Aufruf erneut verwendet werden.

Die Angaben zur Aufgabenbeschreibung (Abschnitt II, 1.) erscheinen nur dann, wenn in der PVS-Installation Dienstposten verwaltet werden.

Die Angaben zu Aufgaben außerhalb des Hauptamtes (Abschnitt IV) erscheinen nur dann, wenn in der PVS-Installation in der Rubrik weitere Details zu Personen die Tabellen Nebentätigkeiten undzusätzliche Funktionen verwaltet werden.
Das Datenbank-Abfrageskript muss eventuell an die Struktur dieser beiden Tabellen angepasst werden. Dies erfolgt durch Modifikation des Aufrufes der Prozedur get_pDetails im unteren Teil des Abfrageskriptes. Die Prozedur erwartet als erstes Argument die Bezeichnung der Detailtabelle. Die nächsten 4 Argumente sind als laufende Nummern der Datenfelder der zuvor bezeichneten Detailtabelle zu verstehen und haben folgende Bedeutung:

• erstes Bezeichnungs- bzw. Beschreibungsfeld
  
• zweites Bezeichnungs- bzw. Beschreibungsfeld  (geben Sie eine 0 an, wenn nur ein Bezeichnungsfeld existiert)
• Beginn des Gültigkeitszeitraumes
  
• Ende des Gültigkeitszeitraumes

Im nachstehenden Beispiel wird davon ausgegangen, dass in der Detailtabelle Nebentätigkeiten an erster und zweiter Stelle die Art der Nebentätigkeit beschrieben wird und an vierter und fünfter Stelle der Zeitraum (dies ist die Standardvorgabe des hier bereit gestellten Datenbank-Abfrageskriptes):
/* Nebentaetigkeiten im BU-Zeitraum (sofern mit richtigem Datum gefuehrt): */
  exec get_pDetailsX 'Nebentätigkeiten', 1, 2, 4, 5, @pID, @von, @bis, @ls out

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