Excel-Vorlage für den Datenimport
Die im PVS integrierte Funktion zum Datenimport unterstützt die meisten der in der PVS-Datenbank verwalteten Datentabellen. Die zu importierenden Daten sind überwiegend in der Form von
Excel-Tabellen zu übergeben; dabei sind die in der folgenden Vorlage beschriebenen Formatvorgaben unbedingt exakt einzuhalten: PVS_Datenimport.xlsx
(Letzte Änderungen: siehe Tabelle _Historie in der Vorlage für den Datenimport)
Datenbank-Sicherungsskript
Wenn Sie über keine anderen Mittel verfügen, können Sie die folgenden Skripte zur Sicherung Ihrer PVS-Datenbank einsetzen.
Laden Sie die folgende Datei herunter und extrahieren Sie sie:
Dabei werden folgende Skriptdateien erzeugt:
pmSicherung.sql
Dieses Skript führt die Sicherung mit dem SQL-Befehl backup aus. Aktualisieren Sie vor der ersten Verwendung den Namen und Dateipfad der Sicherungsdatei.
Die Sicherung erfolgt jeweils in die gleiche Datei; bereits bestehende Sicherungen werden dabei überschrieben.
pmSicherung.bat
Dieses Skript startet das Hilfsprogramm sqlcmd zur Ausführung von SQL-Anweisungen und übergibt den Namen der SQL-Skriptdatei pmSicherung.sql. Aktualisieren Sie vor der ersten Verwendung den Namen des Datenbankservers, das Login und das Kennwort.
Organisieren Sie den regelmäßigen Start der Kommandodatei pmSicherung.bat mit der Windows-Aufgabenplanung.
Es wird davon ausgegangen, dass sich die beiden Skriptdateien im gleichen Dateiordner befinden.
Ausfüllanleitungen
Datenbank für Test und Demonstration
Die Datenbank kann für Tests, Schulungen und Demonstrationen eingesetzt werden; sie enthält nur fiktive Personendaten: Testdatenbank
Die Datenbank ist für SQL-Server-Versionen ab 2014 geeignet.
So gehen Sie vor:
- Laden Sie die Datenbank herunter und entpacken Sie sie in den Backup-Ordner Ihres Datenbankservers.
- Erstellen Sie eine neue Datenbank (zum Beispiel pmSchulung) und stellen Sie die heruntergeladene und entpackte Datenbanksicherung in diese Datenbank wieder her.
- Stellen Sie fest, welcher SQL-Server-Prinzipal bei Ihrer produktiven PVS-Installation als Superuser dient. Wenn Sie die Schulungsdatenbank auf einem anderen SQL-Server als die produktive Datenbank installieren, richten Sie einen Prinzipal ein, der als PVS-Superuser dienen kann.
- Führen Sie auf der wieder hergestellten PVS-Schulungsdatenbank die folgende SQL-Anweisung aus:
exec sp_changedbowner <Superuser> - Führen Sie ein komplettes PVS-Update auf der wieder hergestellten Schulungsdatenbank aus und verwenden Sie dabei den Namen und das Passwort des Superusers.