Vorlagenpakete

• Standard-Vorlagen: pvsGVPl_Standardvorlagen_2025-11-10b.zip
  Laden Sie das Paket herunter und entpacken Sie es in den PVS-Programmordner und den PVS-Vorlagenordner.
  
  
• Vorlagen für LfULG: pvsGVPlVorlagen_LfULG_2025-11-12.zip 
  Laden Sie das Paket herunter und entpacken Sie es in den spezifischen PVS-Vorlagenordner der Dienststelle (.\LfULG\GVPl
  
• VBA-Projektdatei: _start.zip
  Laden Sie das Paket herunter und entpacken Sie es in den PVS-Programmordner und den PVS-Vorlagenordner (nicht nötig für die Standard-Vorlagen, siehe oben).
  
  
• Deklarieren Sie die Dateien als vertrauenswürdig.

Hinweise zum Layout der Vorlagen

• Wenn der Inhalt einer Vorlagen auf einer neuen Seite beginnen soll:
  Legen Sie für den ersten Absatz folgendes fest: Zeilen- und Seitenumbruch - Seitenumbruch oberhalb
  (nicht, wenn die Vorlage eine andere Seitenausrichtung als die vorausgehende Vorlage hat)
  Verwenden Sie keine expliziten Seitenumbrüche am Ende des Vorlageninhaltes.
  
  
• Wenn die Seiten des Gesamtdokumentes fortlaufend nummeriert werden sollen:
  Legen Sie für den Seitenkopf bzw. -fuß folgendes fest: Seitenzahl - Seitenzahlen formatieren - Seitennummerierung fortsetzen vom vorherigen Abschnitt
  
  
• Wenn die erste Zeile (der Kopf) einer Tabelle nicht auf jeder Seite erscheinen soll:
  Schalten Sie für die erste Zeile folgende Option aus: Tabellenlayout - Eigenschaften - Zeile - Gleiche Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen

Die im PVS integrierte Funktion zum Datenimport unterstützt die meisten der in der PVS-Datenbank verwalteten Datentabellen. Die zu importierenden Daten sind überwiegend in der Form von Excel-Tabellen zu übergeben; dabei sind die in der folgenden Vorlage beschriebenen Formatvorgaben unbedingt exakt einzuhalten: PVS_Datenimport.xlsx
(Letzte Änderungen: siehe Tabelle _Historie in der Vorlage für den Datenimport)

Die meisten der Strukturen und Funktionen des PVS werden von allen Mandanten genutzt; schließlich erfolgt die Personalverwaltung im öffentlichen Dienst auf der Basis einheitlicher Gesetze und Verordnungen.

Entsprechend ihrer spezifischen Aufgaben betreiben bestimmte PVS-Mandanten jedoch auch spezifische PVS-Module bzw. nutzen bestimmte Module auf besonders intensive Weise.

Hier werden die wichtigsten speziellen Anwendungsbereiche kurz beschrieben:

pmDoc_SpezielleAnwendungsbereiche.pdf

Das PVS kann auf Windows-Plattformen eingesetzt werden und erreicht seinen vollen Funktionsumfang in der Kooperation mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel) und Adobe Acrobat.

Hier finden Sie eine kurze Beschreibung der technischen Mindestanforderungen: PVS_Systemanforderungen.pdf 

Das PVS wurde in iterativen Schritten auf der Basis der Anforderungen verschiedener Landesbehörden entwickelt und wird ständig weiterentwickelt.

Eine kurze Beschreibung der Möglichkeiten und des Verfahrens der Forderungskoordinierung finden Sie hier: PVS_Anpassungsmoeglichkeiten.pdf

Wenn Sie über keine anderen Mittel verfügen, können Sie die folgenden Skripte zur Sicherung Ihrer PVS-Datenbank einsetzen.

Laden Sie die folgende Datei herunter und extrahieren Sie sie:

pmSicherung.zip

 Dabei werden folgende Skriptdateien erzeugt:

pmSicherung.sql

Dieses Skript führt die Sicherung mit dem SQL-Befehl backup aus. Aktualisieren Sie vor der ersten Verwendung den Namen und Dateipfad der Sicherungsdatei.

Die Sicherung erfolgt jeweils in die gleiche Datei; bereits bestehende Sicherungen werden dabei überschrieben.

pmSicherung.bat

Dieses Skript startet das Hilfsprogramm sqlcmd zur Ausführung von SQL-Anweisungen und übergibt den Namen der SQL-Skriptdatei pmSicherung.sql. Aktualisieren Sie vor der ersten Verwendung den Namen des Datenbankservers, das Login und das Kennwort.

Organisieren Sie den regelmäßigen Start der Kommandodatei pmSicherung.bat mit der Windows-Aufgabenplanung.

Es wird davon ausgegangen, dass sich die beiden Skriptdateien im gleichen Dateiordner befinden.

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