Strukturierte Aufgabenverwaltung
Das PVS verfügt über einen Prototypen zur Erweiterung bestehender Strukturen und Funktionen im Bereich Organisation, sodass eine strukturierte Verwaltung von Aufgaben und die Zuordnung mehrerer Aufgaben zu jeweils einem Dienstposten ermöglicht wird.
Die strukturierte Verwaltung hat viele Vorteile; insbesondere kann der Geschäftsverteilungsplan in einem kompakteren Format erstellt werden.
Vorlage für die Exceltabelle zum Import von Aufgaben: PVS_Datenimport_Test_Aufgabe.xlsx
Beschreibung der kompletten PVS-Importschnittstelle: PVS_Datenimport.xlsx
Dienstpostennummern effizient verwalten
Jeder Dienstposten sollte eine eindeutige Nummer erhalten, damit er in Auflistungen und Dokumenten für die Bearbeiter leicht identifizierbar ist. Die Zusammensetzung der Dienstpostennummer ist grundsätzlich beliebig; es sind jedoch strukturelle Richtlinien zu empfehlen, die für jeden Bearbeiter auf einen Blick erkennen lassen, welcher Organisationseinheit der Dienstposten angehört und welche abstrakte Funktion (Leiter, Referent, Sachbearbeiter, Mitarbeiter) ein Bediensteter mit diesem Dienstposten wahrnimmt.
Wenn die Struktur der Dienstpostennummer klar definiert ist, bietet das PVS einige Möglichkeiten zu ihrer halbautomatischen und automatischen Verwaltung: pmDoc_DienstpostennummernVerwalten.pdf
Organisatorische Strukturmaßnahmen abbilden
Selten überdauern organisatorische Strukturen mehr als drei, vier Jahre. Die häufigen Änderungen müssen im PVS abgebildet werden, damit Berichte über Vergangenes erstellt und die Auswirkungen der Änderungen bewertet werden können. Im folgenden Dokument erhalten Sie wichtige Hinweise: