Excel-Vorlage für den Datenimport
Die im PVS integrierte Funktion zum Datenimport unterstützt die meisten der in der PVS-Datenbank verwalteten Datentabellen. Die zu importierenden Daten sind überwiegend in der Form von
Excel-Tabellen zu übergeben; dabei sind die in der folgenden Vorlage beschriebenen Formatvorgaben unbedingt exakt einzuhalten: PVS_Datenimport.xlsx
(Letzte Änderungen: siehe Tabelle _Historie in der Vorlage für den Datenimport)
Spezielle Anwendungsbereiche
Die meisten der Strukturen und Funktionen des PVS werden von allen Mandanten genutzt; schließlich erfolgt die Personalverwaltung im öffentlichen Dienst auf der Basis einheitlicher Gesetze und Verordnungen.
Entsprechend ihrer spezifischen Aufgaben betreiben bestimmte PVS-Mandanten jedoch auch spezifische PVS-Module bzw. nutzen bestimmte Module auf besonders intensive Weise.
Hier werden die wichtigsten speziellen Anwendungsbereiche kurz beschrieben:
Systemanforderungen für den PVS-Einsatz
Das PVS kann auf Windows-Plattformen eingesetzt werden und erreicht seinen vollen Funktionsumfang in der Kooperation mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel) und Adobe Acrobat.
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung der technischen Mindestanforderungen: PVS_Systemanforderungen.pdf
Anpassungsmöglichkeiten und Erweiterungsverfahren
Das PVS wurde in iterativen Schritten auf der Basis der Anforderungen verschiedener Landesbehörden entwickelt und wird ständig weiterentwickelt.
Eine kurze Beschreibung der Möglichkeiten und des Verfahrens der Forderungskoordinierung finden Sie hier: PVS_Anpassungsmoeglichkeiten.pdf
Datenbank-Sicherungsskript
Wenn Sie über keine anderen Mittel verfügen, können Sie die folgenden Skripte zur Sicherung Ihrer PVS-Datenbank einsetzen.
Laden Sie die folgende Datei herunter und extrahieren Sie sie:
Dabei werden folgende Skriptdateien erzeugt:
pmSicherung.sql
Dieses Skript führt die Sicherung mit dem SQL-Befehl backup aus. Aktualisieren Sie vor der ersten Verwendung den Namen und Dateipfad der Sicherungsdatei.
Die Sicherung erfolgt jeweils in die gleiche Datei; bereits bestehende Sicherungen werden dabei überschrieben.
pmSicherung.bat
Dieses Skript startet das Hilfsprogramm sqlcmd zur Ausführung von SQL-Anweisungen und übergibt den Namen der SQL-Skriptdatei pmSicherung.sql. Aktualisieren Sie vor der ersten Verwendung den Namen des Datenbankservers, das Login und das Kennwort.
Organisieren Sie den regelmäßigen Start der Kommandodatei pmSicherung.bat mit der Windows-Aufgabenplanung.
Es wird davon ausgegangen, dass sich die beiden Skriptdateien im gleichen Dateiordner befinden.