Test: Erweiterungen bei der Verwaltung der Arbeitszeit und OrgZuordnung
Hier erhalten Sie Hinweise zur Durchführung der Tests sowie Vorschläge zur Bedienung des PVS bei typischen Anwendungsfällen.
Der Akzeptanztest ist für den Zeitraum vom 01.09.2017 bis 19.11.2017 geplant. Danach erfolgt vom 20.11.2017 bis 04.12.2017 (ca. 2 Wochen) die Bereitstellung der endgültigen Version für die Abnahme.
In der Phase der Teststellung werden wir jeweils kurzfristig auf Beanstandungen und Hinweise mit einer angepassten Programmversion reagieren.
Die Teststellung ist in die produktive PVS-Version integriert; um an dem Test teilzunehmen, müssen Sie lediglich dafür sorgen, dass Sie jeweils die aktuellste Programmversion betreiben (siehe Aktueller Softwarestand).
Testhinweise
Anwendungsfälle_Kurzdarstellung.pdf
ursprüngliches Konzept:
Strukturelle und funktionale Erweiterungen bei der Verwaltung der Arbeitszeit und OrgZuordnung
Anwendungsfälle
Die folgenden beispielhaft als Videos ausgeführten Anwendungsfälle sind als Vorschläge zur Bedienung des PVS mittels der erweiterten Funktionen zu betrachten. Es wird um Hinweise gebeten, wie diese Vorschläge verbessert werden können und ob weitere Anwendungsfälle existieren (vorzugsweise an support@klopfer-software.de).
Nutzen Sie die Symbole rechts unten in den Videos, um die Vollbild-Ansicht einzuschalten und gegebenenfalls die Videoqualität auszuwählen.
Nach einigen allgemeinen Bedienungshinweisen folgen typische Anwendungsfälle, unterschieden nach vier unterschiedlichen Betriebsarten:
mit nicht quantifizierten Dienstposten
mit quantifizierten Dienstposten
mit quantifizierten Dienstposten und Beschränkung auf die Funktion "Personen und Dienstposten"
Allgemeine Bedienung der Bearbeitungsmasken
Die folgenden Videos widmen sich den allgemeinen Aspekten der Benutzer-Schnittstelle:
- Es existiert eine Reihe von Optionen zur benutzerspezifischen Einrichtung des Layouts der Bearbeitungsmasken.
- Solange die Bearbeitungsmaske nicht geschlossen wird, können alle seit dem Öffnen ausgeführten Schritte widerrufen werden.
- Während der Testphase können jederzeit die aktuellen Daten der produktiven Datenbank in die Testumgebung übernommen werden.
Videos als WMF-Dateien (kompatibel mit dem Windows Media Player): _allgemein.zip
Einrichtung des Masken-Layouts
Allgemeines zur Datenbearbeitung
Varianten der Dienstpostenzuordnung
Verwaltung der OrgZuordnung ohne Dienstposten
Bei dieser Betriebsart wird die organisatorische Zuordnung auf die Dienststelle und die Organisationseinheit beschränkt. Dienstposten werden nicht verwaltet.
Videos als WMF-Dateien (kompatibel mit dem Windows Media Player): oDP.zip
Zugang
Umsetzung
Abordnung
Aufgabenteilung
Änderung des Arbeitszeitumfanges
Änderung der Aufteilung der OrgZuordnung
Versetzung ohne Änderung der Bewirtschaftung
Versetzung mit Änderung der Bewirtschaftung
Abgang
Verwaltung der OrgZuordnung mit nicht quantifizierten Dienstposten
Bei dieser Betriebsart werden zwar Dienstposten verwaltet, jedoch mit praktisch unbeschränktem Umfang und Zeitbereich; auf diese Weise können beliebig viele Personen dem gleichen Dienstposten zugeordnet werden.
Videos als WMF-Dateien (kompatibel mit dem Windows Media Player): nqDP.zip
Zugang
Umsetzung
Abordnung
Aufgabenteilung
Änderung des Arbeitszeitumfanges
Versetzung ohne Änderung der Bewirtschaftung
Änderung der Aufteilung der OrgZuordnung
Versetzung mit Änderung der Bewirtschaftung
Abgang
Verwaltung der OrgZuordnung mit quantifizierten Dienstposten
Bei dieser Betriebsart werden Dienstposten verwaltet, die jeweils mit einem Gültigkeitszeitbereich und einem verfügbaren Umfang versehen sind.
Die Zuordnung von Dienstposten erfolgt in den folgenden Videos stets innerhalb der Maske "OrgZuordnung bearbeiten"; alternativ kann auch die Funktion "Personen und Dienstposten" verwendet werden (siehe auch Abschnitt "Allgemeine Bedienung der Bearbeitungsmasken" oben).
Videos als WMF-Dateien (kompatibel mit dem Windows Media Player): qDP.zip
Zugang
Abordnung
Änderung des Arbeitszeitumfanges
Versetzung ohne Änderung der Bewirtschaftung
Abgang
Umsetzung
Aufgabenteilung
Änderung der Aufteilung der OrgZuordnung
Versetzung mit Änderung der Bewirtschaftung
Verwaltung mit quantifizierten Dienstposten und Beschränkung auf die Funktion "Personen und Dienstposten"
Bei dieser Betriebsart werden Dienstposten verwaltet, die jeweils mit einem Gültigkeitszeitbereich und einem verfügbaren Umfang versehen sind; die Bearbeitungsmöglichkeiten beschränken sich jedoch auf die Funktion "Personen und Dienstposten" - Dienstposten können nicht innerhalb der Maske "OrgZuordnung bearbeiten" zugeordnet werden (siehe auch Abschnitt "Allgemeine Bedienung der Bearbeitungsmasken" oben).
Videos als WMF-Dateien (kompatibel mit dem Windows Media Player): PuDP.zip
Zugang
Abordnung
Änderung des Arbeitszeitumfanges
Versetzung ohne Änderung der Bewirtschaftung
Abgang
Umsetzung
Aufgabenteilung
Änderung der Aufteilung der OrgZuordnung
Versetzung mit Änderung der Bewirtschaftung