Das PVS erfüllt alle wesentlichen Anforderungen an ein Personalverwaltungssystem für die Behörden der Staatsregierung. Es kann wahlweise für eine einzelne Behörde oder für ein ganzes Verwaltungsressort eingesetzt werden.

Das System integriert die Aufgabenbereiche Organisation, Haushalt und Personalverwaltung.

Die folgende Aufstellung gibt einen Überblick über den Funktionsumfang:

Organisation

• Verwaltung der Behörden und ihrer Organisationseinheiten
• Definition und Beschreibung der Aufgaben
• Aufstellung der Dienstposten
• Statistiken zur Aufgaben- und Organisationsstruktur

Haushalt

• Verwaltung der Kapitel, Titel, Beschäftigungsverhältnisse und Besoldungs-/Entgeltgruppen
• Aufstellung der Stellenpläne
• Stellenbewirtschaftung, auch aus Mitteln
• Stellenhistorie und Stellenbesetzungsstatistik

Personalverwaltung

• Angaben zu den Beschäftigten einschließlich Beurteilungen, Aus- und Fortbildung, Schwerbehinderung
• Beamtenverhältnis
• Befristung des Arbeitsverhältnisses
• Besoldung/Entgelt
• Zulagen
• Funktion
• Organisatorische Zuordnung
• Arbeitszeit und Abwesenheit
• Haushaltstellenzuordnung
• Personalübersichten und Personaldatenblätter
• ein Fundus mit mehr als 30 Berichten über die Personalverwaltung
• ein Assistent für ad hoc-Abfragen
• Statistiken zur Personalverwaltung
• Wiedervorlagen
• Standard-Schreiben

Alle Daten und ihre Relationen werden in historisierter Form verwaltet; damit sind alle Berichte und Statistiken zu jedem beliebigen Stichtag abrufbar.
Das PVS verfügt über weitgehende Konfigurierungsmöglichkeiten; damit kann es an spezielle Anforderungen angepasst werden, ohne dass mehrere Softwareversionen parallel betrieben werden müssen. Unter anderem ist es möglich, die zu den Bediensteten verwalteten Datenstrukturen zu erweitern.